1. Inleiding

ErGO hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet hoe ErGO omgaat met persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ErGO treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Reikwijdte

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• bezoekers van de website;

• personen die via het contactformulier of per e-mail contact opnemen;

• (aspirant-)leden van ErGO;

• samenwerkingspartners.

ErGO verleent geen individuele zorg en verwerkt geen patiëntgegevens of medische gegevens.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

ErGO verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor communicatie en netwerkdoeleinden, waaronder:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer (indien verstrekt);

• bedrijfsnaam en functie;

• overige informatie die vrijwillig wordt verstrekt in correspondentie.

ErGO verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens of patiëntinformatie.
Bezoekers wordt uitdrukkelijk verzocht geen medische gegevens of cliëntinformatie via de website of per e-mail te verstrekken.

4. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;

• het verstrekken van informatie over het netwerk;

• het beheren van lidmaatschappen;

• het onderhouden van zakelijke relaties;

• het organiseren van bijeenkomsten en netwerkactiviteiten;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Grondslagen voor verwerking

ErGO verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• toestemming van betrokkene;

• uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap);

• gerechtvaardigd belang (zoals communicatie met leden);

• wettelijke verplichting.
   

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Gegevens van aspirant-leden of contactaanvragen worden uiterlijk binnen 12 maanden na laatste contact verwijderd, tenzij daaruit een lidmaatschap of samenwerking voortvloeit.

7. Verstrekking aan derden

ErGO verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van een overeenkomst;

• het functioneren van de website (zoals hosting);

• het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Met verwerkers worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

8. Beveiliging

ErGO treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• inzage te verkrijgen in hun persoonsgegevens;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);

• verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend. ErGO reageert binnen de wettelijke termijn van één maand.
Indien een betrokkene van mening is dat zijn of haar rechten worden geschonden, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
[naam organisatie]
[e-mailadres]
[vestigingsplaats]

11. Wijzigingen

ErGO behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds te vinden op de website.